Hướng dẫn cấu hình email trên Outlook

Cập nhật: 10:12 AM, 17/05/2019
  • Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007

Bước 1. Trên Outlook 2007, Chọn Tool => chọn Account Setting như hình dưới

Bước 2: Trong tab mới hiện ra E-mail chọn New để thêm tài khoản mới. Màn hình Add Account xuất hiện tick vào Manual setup or additional server types và chọn Next.

Bước 3. Chọn mục POP3 và chọn Next. Chuyển sang tab mới, bạn cấu hình các tham số  theo theo mẫu dưới.

Your Name: Nhập vào tên của bạn – Người nhận sẽ thấy tên của bạn khi nhận mail.

Email address: Nhập tên email account – vd: tên_email@tên_miền.

Username: Nhập tương tự Email address

Password: Nhập vào mật khẩu lúc bạn tạo email account.( Nếu bạn không tạo email account, thì hãy liên hệ với Người quản trị hệ thống email của bạn ).

Incoming mail server: Nhập vào mail.tên_miền_của_bạn

Outgoing mail server (SMTP): Nhập vào mail.tên_miền_của_bạn

Bước 4: Màn hình Internet-Email Setting xuất hiện. Chọn vào tab Outgoing server chọn như hình dưới

 

 

Bước 5: Tiếp theo chuyển qua tab Advanced:

Cấu hình sử dụng mã hóa SSL ở POP3 cổng 995 và SMTP cổng 465.

 

Trong Delivery chọn: 

Leave a copy of messages on the server : Để lại một bản sao của thư trên máy chủ

Remove from server after :  Xóa bỏ email trên server sau bao nhiêu ngày.

Nếu bạn  sử dụng kiểu kết nối IMAP thì cấu hình tương tự với IMAP cổng 143 và IMAP SSL cồng 993 (Các bước thực hiện tương tự)

Sau khi cấu hình hoàn tất các tùy chọn bạn ấn OK  để lưu thông tin vừa cấu hình.

Để kiểm tra lại các thông tin cấu hình đã chính xác chưa bạn chọn Test Account Setting

Vậy là quý khách đã cài xong email trên outlook 2007

 

  •  Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010

Bước 1: Mở Microsoft Outlook 2010 ->  Click File. -> Chọn Info trong drop down menu. -> . Click Account Settings. -> . Chọn Add and remove accounts trong mục sổ xuống.

Bước 2: Click New dưới Email tab

Tùy chỉnh cấu hình cho các account đã tồn tại?

Nếu bạn cần thay đổi cấu hình của một account đã có, Dưới New bạn sẽ thấy List các email account đang có, double click on vào email account bạn muốn cấu hình.

Bước 3: Tiếp tục chọn Manually configure server settings or additional server types và click [Next].

Bước 4:  Chọn Internet Email và click [Next].

Bước 5:  Hoàn tất quá trình cấu hình bằng cách nhập thông tin như sau:

Your Name: Tên mà bạn muốn hiển thị khi người nhận check mail của bạn

Email Address: email của bạn vd: tên_email@tên_miền_của_bạn.

Account Type: Chọn POP3 ở mũi tên sổ xuống.

Incoming mail server: pop.tên_miền_của_bạn hoặc imap.tên_miền_của_bạn Nếu bạn sử dụng hosting của ESC thì có thể nhập như sau mail.tên_miền_của_bạn.

Outgoing mail server: smtp.tên_miền_của_bạn Nếu bạn sử dụng hosting của ESC thì có thể nhập như sau mail.tên_miền_của_bạn

User Name: Nhập đầy đủ địa chỉ email của bạn vd:tên_email@tên_miền_của_bạn.

Password: Password của email account này, do nhà cung cấp hosting cấp.Hoặc bạn có thể xem hướng dẫn reset password email account trong bộ hướng dẫn dùng cpanel DirectAdmin

Cuối cùng là tùy thuộc vào việc người sử dụng dùng Outlook Data File mới hay không ( New Outlook Data File / Existing Outlook Data File ), Lựa chọn này không ảnh hưởng tới việc kết nối đến server.

Bước 6: Click [More Settings] sẽ xuất hiện bảng bên dưới.

Bước 7: Chọn tab Outgoing Server.

Bước 8: Chọn My outgoing mail sever (SMTP) requires authentication và Use same settings as incoming mail server.

Bước 9: Chọn tab Advanced.

This server requires an encrypted connection (SSL) = Không chọn.

Outgoing server (SMTP): 25

Use the following type of encrypted connection = None.

Sử dụng SSL?

Bật chức năng SSL ở dịch vụ mail của bạn sẽ có một vài lưu ý quan trọng vì vậy hãy lien hệ với nhà cung cấp dịch vụ để biết thêm thông tin chi tiết.

Bước 10: Click [OK].

Bước 11: Click [Next] sau đó [Finish].

Quá trình setup email account của bạn trên Outlook 2010 đã hoàn thành.

  • Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2016

Bước 1: Vào Account Information

Tại giao diện chính Outlook vào File rồi chọn Info

Bước 2: Add Account

Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.

Bước 3: Cấu hình Server types

Chọn Manual setup or additional server types → Sau đó click Next

Bước 4: Chọn Account Type

Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP → Sau đó click Next

Bước 5: Nhập thông tin email

Điền các thông số trong hình -> Sau đó click More setting

  • Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu
  • Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt (Vd: info@vietseo.com)
  • Account Type: Để mặc định là POP3
  • Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domanin.com (trong đó domanin.com là tên miền đã đăng ký)
  • User Name: tên mail của bạn (ví dụ: info@vietseo.com)
  • Password: mật khẩu đăng nhập email của bạn.

Bước 6: Cấu hình Outgoing Server

Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lập thông số như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)

Bước 7: Cấu hình Port cho email 

Sang tab Advanced thiết lập thông số như hình sau -> Và click OK để hoàn thành.

. Incoming server (POP3): 110 hoặc 995 (nếu sử dụng SSL)

. Check vào dòng “This server requires an encrypted connection (SSL)” Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.

. Outgoing server (SMTP): 25 hoặc 465 (nếu sử dụng SSL)

. User the following type of encrypted connection: SSL. Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.

. Remove from server after: (Nghĩa là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm).

. Sau đó chọn “OK” để hoàn thành việc cấu hình email công ty trên Outlook.

Bước 8: Kiểm tra kết nối

Xem thông báo kiểm tra thông số OK hết -> Click Close

Bước 9: Hoàn thành cấu hình mail Outlook 2016

Click Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

 

 

 

 

Zalo, Viber: 0917212969
Skype ID: vietseo
Quét mã zalo
Quét mã zalo

Tìm kiếm

Vietseo.com Tìm web

  • Những ưu điểm của thiết kế website bằng PHP
  • Dưới đây là một số ưu điểm khi bạn thiết kế website bằng ngôn ngữ lập trình PHP. 1. Mã nguồn mở - Có lẽ nhiều bạn cũng biết PHP là một sản phẩm mã nguồn mở (Open-source) nên việc cài đặt và tùy biến PHP là miễn phí và tự do. - Vì có ưu thế nguồn mở nên PHP có thể được ...
  • Kỹ Thuật SEO căn bản để lên Top Google
  • Kỹ Thuật SEO căn bản để lên Top Có lẽ những khó khăn của những người bắt đầu làm SEO đó là bắt đầu từ đâu, tìm hiểu như thế nào, website đâu và bao giờ thì có thành quả. Có lẽ đó cũng là những câu hỏi lẽ thường tình đặt ra đối với những vấn để bắt đầu tìm ...
  • Tổng hợp các website đỉnh dành cho web designer và developer
  • Đối với web designer và developer thì việc cập nhật các tin tức về xu hướng thiết kế, học các kỹ năng, kỹ thuật mới, đọc các bài phân tích,  tìm ý tưởng sáng tạo cho website hay cần tìm đọc các tài liệu tham khảo là điều rất cần thiết. Ở bài viết này, mình sẽ chia ...
  • Thiết kế website chuẩn SEO là gì ? Lợi ích của việc có website chuẩn SEO?
  • SEO là gì? SEO viết tắt của cụm từ Search Engine Optimization dịch ra có nghĩa là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm đây là một tập hợp các phương pháp nhằm nâng cao thứ hạng của một website trong các trang kết quả của các công cụ tìm kiếm(phổ biến nhất ...
  • 21 công cụ tối ưu SEO onpage hiệu quả
  • Seo Onpage là một công việc không hề đơn giản trong quy trình SEO website. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn về 21 công cụ SEO miễn phí để tối ưu seo onpage một cách tốt nhất. 1. Wordstream Một công cụ miễn phí nhưng chất lượng không hề thua kém những sản phẩm có phí trên thị ...
  • Cơ hội và thách thức của startup với dịch vụ thiết kế website trực tuyến
  • Thử dạo qua một vòng trên Google với từ khóa “làm website trực tuyến”, “làm website online “ có thể bắt gặp rất nhiều sản phẩm với lời mời chào hấp dẫn, với những cam kết làm website nhanh chóng, nhiều tiện ích, bảo mật tốt v.v.. Và cho dù người dùng không am hiểu về lập trình ...
  • Top 10 phần mềm thiết kế Website được đánh giá cao nhất 2015
  • Bạn muốn tự tay thiết kế trang Web, Blog, ... theo style của riêng mình nhưng chưa biết lựa chọn phần mềm thiết kế Web nào phù hợp và dễ sử dụng. Dựa theo số lượng người dùng bình chọn, Website công nghệ toptenreviews.com uy tín đã công bố Top 10 phần mềm thiết kế Website được đánh giá cao nhất 2015. Top 10 phần ...
  • Tại sao người bán hàng online cần thiết kế web di động?
  • Mua sắm trực tuyến đang dần trở thành xu hướng tiêu dùng mới, đặc biệt trong giới trẻ. Theo báo cáo mới nhất về tình hình kinh doanh trực tuyến do Nielsen thực hiện, có 58% người tiêu dùng Việt Nam dùng điện thoại di động để mua sắm trực tuyến. Với hơn 123 triệu thuê bao di động, mạng 3G đang được phủ ...
  • Kinh nghiệm thiết kế web hiệu quả cho doanh nghiệp
  • Thông thường khi thiết kế một website cho doanh nghiệp của mình, các công ty thường không quan tâm đến loại hình ứng dụng web đó mà lại quan tâm quá nhiều đến mọi tiêu chí từ giao diện web, chức năng và tất cả những ý kiến của nhiều người . Những sai lầm phổ biến đó của các doanh nghiệp ...
  • Thiết kế website doanh nghiệp: Đẹp, nhưng phải an toàn
  • “Nếu trước đây, DN chỉ yêu cầu thiết kế sao cho trang web thật đẹp, thì năm nay họ đã thực tế hơn. Ngoài những yếu tố về thẩm mỹ, DN rất quan tâm đến hiệu quả bán hàng mà trang web mang lại.” Nhu cầu về thiết kế trang web đang tăng trưởng nhanh, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi nhiều ...
  • Sự khác nhau giữa Quảng cáo Google Adwords và SEO?
  •   Mục tiêu cả 2 dịch vụ là khi vào google.com.vn nhập vào từ khóa sẽ xuất hiện website của bạn đứng đầu trong trang nhất kết quả tìm kiếm google, nhưng vị trí xuất hiện của bạn sẽ có sự khác biệt giữa 2 dịch vụ quảng cáo google adwords và SEO. 1. Thời gian Bạn muốn quảng bá sản phẩm dịch vụ đến ...
  • Khi viết bài chuẩn SEO thì cần chú ý đến các yếu tố nào?
  • Khi viết bài, cần chú ý đến các chi tiết sau để được được Google đánh giá cao (chuẩn SEO).   Nội dung được viết một cách tự nhiên, dài khoảng 2.000 chữ, có hình ảnh, có video, không lặp lại từ khóa chính quá nhiều lần.  Các từ khóa chính được diễn giải rõ ...
  • Các nguyên nhân Google không lập chỉ mục (index) website
  • Các nguyên nhân Google không lập chỉ mục (index) website của bạn Dưới đây là các nguyên nhân chính để Google không lập chỉ mục website của bạn. 1. Google chưa tìm thấy website của bạn: Trường hợp này thường là đối với các website mới được tạo nên Google chưa index kịp thời. 2. Website hoặc ...
Hãy gọi cho chúng tôi
Chat với chúng tôi qua zalo
Để lại lời nhắn cho chúng tôi
Facebook messenger