Email server riêng

Email Server riêng là gì?

Email Server riêng là một máy chủ vật lý độc lập được cài đặt và cấu hình chuyên biệt để quản lý email cho doanh nghiệp. Tất cả dữ liệu như email, tệp đính kèm, lịch sử gửi/nhận được lưu trữ trên máy chủ email riêng, không thông qua dịch vụ đám mây công cộng.

Hệ thống email server riêng gồm có:

1. Máy chủ vật lý hoặc VPS.
2. Phần mềm mail server (Exim, Postfix, Mailcow, v.v.).
3. Giao diện quản trị (DirectAdmin, CyberPanel, hoặc Webmail riêng).
4. Cấu hình DNS & bảo mật: SPF, DKIM, DMARC, SSL, rDNS.
5. Hệ thống lọc spam, backup và giám sát thời gian thực.

Tất cả thông tin và hoạt động của email doanh nghiệp đều được xử lý thông qua máy chủ email riêng này.

Bảng giá Email Server riêng

Công ty Việt SEO cung cấp 4 gói Email Server riêng linh hoạt, phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến tổ chức lớn cần khả năng quản trị chuyên sâu và bảo mật cao.

Ghi chú:

• Giá trên đã bao gồm cấu hình SPF, DKIM, DMARC, SSL, cài đặt và tối ưu hệ thống ban đầu.
• Hỗ trợ toàn quyền quản lý người dùng qua DirectAdmin hoặc CyberPanel.
• Không giới hạn thiết bị đăng nhập, tương thích với Outlook, Thunderbird, iOS, Android.
• Backup tự động, lưu trữ an toàn tại hệ thống đám mây.
• Miễn phí hỗ trợ kỹ thuật trọn đời gói thuê.

Gợi ý chọn gói máy chủ email phù hợp

Vì sao doanh nghiệp nên sở hữu Email Server riêng?

Email không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn dùng để trao đổi nội bộ, báo giá, hợp đồng đến chăm sóc khách hàng và vận hành hệ thống. Cho nên, việc doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào các nền tảng email bên thứ ba như Gmail, Outlook miễn phí…tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Dữ liệu quan trọng bị lưu trữ ngoài hệ thống doanh nghiệp
• Nguy cơ bị spam, giả mạo email, đánh cắp danh tính thương hiệu
• Giới hạn dung lượng, tài khoản và chi phí tăng cao khi doanh nghiệp mở rộng

Email Server riêng chính là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động, bảo mật, chuyên nghiệp, tối ưu chi phí dài hạn.

1. Bảo mật và kiểm soát tuyệt đối

• Toàn bộ dữ liệu email được lưu trữ trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, không phụ thuộc nền tảng thứ ba.
• Doanh nghiệp toàn quyền cài đặt, phân quyền, quản lý người dùng, kiểm soát truy cập theo phòng ban hoặc vai trò.
• Chủ động cấu hình các lớp bảo mật: chống spam, giả mạo (phishing), tấn công mail server và rò rỉ dữ liệu.

2. Tăng uy tín & hình ảnh thương hiệu

• Sử dụng email chuyên nghiệp dạng ten@tencongty.com giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh và đáng tin cậy ngay từ lần liên hệ đầu tiên.
• Gia tăng độ tin cậy khi gửi báo giá, hợp đồng, thông báo giao dịch.
• Tăng tỷ lệ email vào Inbox chính, hạn chế vào Spam nhờ cấu hình xác thực chuẩn:
  • SPF
  • DKIM
  • DMARC

3. Linh hoạt và hiệu suất mạnh mẽ

• Dễ dàng tăng dung lượng, thêm tài khoản, mở rộng cho hàng chục đến hàng trăm nhân sự.
• Không bị giới hạn số lượng gửi/nhận email như các dịch vụ email miễn phí.
• Quản lý tập trung, tương thích đầy đủ:
  • Outlook
  • Thunderbird
  • Điện thoại (iOS, Android)

4. Tiết kiệm chi phí về lâu dài

• Không trả phí theo từng người dùng như Google Workspace hay Microsoft 365.
• Một hệ thống Email Server riêng có thể phục vụ hàng trăm nhân viên.
• Chỉ cần đầu tư ban đầu, chi phí duy trì thấp, tiết kiệm đến 40% mỗi năm so với thuê dịch vụ theo user.

Tóm lại

Doanh nghiệp sở hữu Email Server riêng không chỉ là nâng cấp công cụ email, mà là đầu tư vào hạ tầng bảo mật, thương hiệu và hiệu quả vận hành lâu dài cho doanh nghiệp.

Giải pháp Email Server Riêng toàn diện từ Việt SEO

• Hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hosting & hạ tầng email doanh nghiệp.
• Cấu hình chuẩn SPF, DKIM, DMARC, SSL Let’s Encrypt.
• Hỗ trợ quản lý qua DirectAdmin hoặc CyberPanel dễ dùng.
• Hệ thống backup kép (cloud + local) đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Đội ngũ kỹ thuật 24/7 sẵn sàng hỗ trợ.

FAQs

1. Khi thuê máy chủ email riêng, doanh nghiệp tôi có cần nhân viên IT riêng không?

Không. Công ty Việt SEOcung cấp trọn gói: cài đặt, bảo trì, giám sát và hỗ trợ kỹ thuật.

2. Có dùng được Outlook hoặc Gmail app không?

Có. Hỗ trợ đầy đủ POP3/IMAP/SMTP trên mọi thiết bị.

3. Hệ thống máy chủ email riêng có backup tự động không?

Có. Backup hàng ngày trên máy chủ và bản sao trên Cloud.

4. Dữ liệu có thể chuyển đi nơi khác nếu ngừng thuê không?

Hoàn toàn có thể. Việt SEO hỗ trợ xuất toàn bộ dữ liệu email khi yêu cầu.

5. Nếu email bị vào spam, Cong ty Viet SEO xử lý ra sao?

Nhân viên kỹ thuật sẽ rà soát header, cấu hình SPF/DKIM, đồng thời gửi xác thực IP tới các blacklist quốc tế.

Lời mời hợp tác

Đầu tư Email Server riêng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp. Với công ty Việt SEO, doanh nghiệp không chỉ thuê một máy chủ mà cònsở hữu một hạ tầng email an toàn, nhanh, đáng tin cậy.

Hãy liên hệ ngay qua số điện thoại 0917.212.696 hôm nay để được tư vấn!