Email server riêng
Vì sao doanh nghiệp nên sở hữu Email Server riêng?
Trong thời đại số, email không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là “xương sống” trong quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc phụ thuộc vào các nền tảng bên thứ ba như Gmail hay Outlook miễn phí tiềm ẩn nhiều rủi ro:
- Dữ liệu quan trọng có thể bị truy cập bởi bên ngoài.
- Khả năng bị spam, giả mạo tên miền gửi đi.
- Hạn chế dung lượng, khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Email Server riêng là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hệ thống thư, tăng bảo mật, khẳng định thương hiệu và tối ưu chi phí dài hạn.
Email Server Riêng là gì?
Email Server riêng là một máy chủ độc lập được cài đặt và cấu hình chuyên biệt để quản lý email cho doanh nghiệp.
Tất cả dữ liệu (email, tệp đính kèm, lịch sử gửi/nhận) được lưu trữ trên máy chủ của bạn, không thông qua dịch vụ đám mây công cộng.
Thành phần hệ thống gồm:
- Máy chủ vật lý hoặc VPS.
- Phần mềm mail server (Exim, Postfix, Mailcow, v.v.).
- Giao diện quản trị (DirectAdmin, CyberPanel, hoặc Webmail riêng).
- Cấu hình DNS & bảo mật: SPF, DKIM, DMARC, SSL, rDNS.
- Hệ thống lọc spam, backup và giám sát thời gian thực.
Khi người dùng gửi hoặc nhận email, toàn bộ quá trình được xử lý qua máy chủ riêng — đảm bảo tốc độ, độ tin cậy và tính bảo mật tuyệt đối.
Bảng Giá Dịch Vụ Email Server Riêng (2025)
Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn mở rộng nhân sự và quy mô hoạt động, việc sở hữu một hệ thống email ổn định, bảo mật và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu.
Hiểu được nhu cầu đó, Viet SEO cung cấp 4 gói Email Server riêng linh hoạt – phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến tổ chức lớn cần khả năng quản trị chuyên sâu và bảo mật cao.
Lợi thế khi chọn Email Server Viet SEO
- Cài đặt & cấu hình miễn phí: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ từ A–Z, giúp bạn vận hành ngay.
- Tích hợp bảo mật chuẩn quốc tế: SPF, DKIM, DMARC, SSL Let’s Encrypt.
- Không giới hạn tài khoản email: Linh hoạt cho mọi quy mô nhân sự.
- Sao lưu dữ liệu tự động: Backup định kỳ giúp an tâm tuyệt đối.
- Hỗ trợ 24/7: Xử lý sự cố nhanh, không gián đoạn liên lạc.
Bảng giá chi tiết
Cơ Bản
8.000.000 VND / 6 tháng
Nâng Cao
10.000.000 VND / 6 tháng
Chuyên Nghiệp
12.000.000 VND / 6 tháng
Doanh Nghiệp
Liên hệ báo giá
Ghi chú:
- Giá trên đã bao gồm cấu hình SPF, DKIM, DMARC, SSL, cài đặt và tối ưu hệ thống ban đầu.
- Hỗ trợ toàn quyền quản lý người dùng qua DirectAdmin hoặc CyberPanel.
- Không giới hạn thiết bị đăng nhập, tương thích với Outlook, Thunderbird, iOS, Android.
- Backup tự động, lưu trữ an toàn tại hệ thống Cloud của Viet SEO.
- Miễn phí hỗ trợ kỹ thuật trọn đời gói thuê.
Gợi ý chọn gói phù hợp
| Quy mô doanh nghiệp | Gói khuyến nghị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Dưới 20 nhân viên | Cơ Bản | Tiết kiệm, đủ dung lượng vận hành |
| 20–50 nhân viên | Nâng Cao | Bảo mật mạnh, backup hàng ngày |
| 50–150 nhân viên | Chuyên Nghiệp | Tối ưu tốc độ và lưu trữ lớn |
| >150 nhân viên | Doanh Nghiệp | Tùy chỉnh riêng theo hạ tầng |
Lợi ích nổi bật của Email Server Riêng
1. Bảo mật và kiểm soát tuyệt đối
- Dữ liệu nằm trên máy chủ của doanh nghiệp, không phụ thuộc nền tảng thứ ba.
- Tự chủ trong việc cài đặt, phân quyền và quản lý người dùng.
- Chủ động ngăn chặn spam, giả mạo (phishing), và tấn công mail server.
2. Tăng uy tín & hình ảnh thương hiệu
- Email chuyên nghiệp dạng
ten@tencongty.comgiúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với đối tác. - Xây dựng niềm tin khi gửi email giao dịch, báo giá, hợp đồng.
- Nâng cao tỷ lệ vào inbox chính nhờ cấu hình xác thực chuẩn (SPF, DKIM, DMARC).
3. Linh hoạt mở rộng, hiệu suất mạnh mẽ
- Dễ dàng tăng dung lượng, thêm tài khoản, hoặc mở rộng cho marketing nội bộ.
- Không bị giới hạn dung lượng gửi/nhận như Gmail.
- Quản lý tập trung, hỗ trợ nhiều nền tảng (Outlook, Thunderbird, điện thoại di động).
4. Tối ưu chi phí dài hạn
- Không trả phí theo người dùng như Google Workspace.
- Một hệ thống có thể phục vụ hàng trăm nhân viên.
- Chỉ đầu tư ban đầu, chi phí duy trì thấp – tiết kiệm đến 40% mỗi năm.
So sánh chi phí tự triển khai Email Server
| Hạng mục | Chi phí ước tính | Ghi chú |
|---|---|---|
| Máy chủ vật lý/VPS | 5 – 20 triệu | Đầu tư ban đầu |
| Điện & internet 24/7 | 300 – 400k/tháng | Chi phí cố định |
| Kỹ thuật vận hành | 2 – 5 triệu/tháng | Cần chuyên môn |
| Phần mềm & SSL | 1 – 3 triệu/năm | Cập nhật định kỳ |
Tổng chi phí tự triển khai có thể cao hơn 2–3 lần so với dịch vụ trọn gói của Viet SEO, chưa kể thời gian vận hành và bảo trì.
Việt SEO — Giải pháp Email Server Riêng toàn diện
- Hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hosting & hạ tầng email doanh nghiệp.
- Cấu hình chuẩn SPF, DKIM, DMARC, SSL Let’s Encrypt.
- Hỗ trợ quản lý qua DirectAdmin hoặc CyberPanel dễ dùng.
- Hệ thống backup kép (cloud + local) đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Đội ngũ kỹ thuật 24/7 sẵn sàng hỗ trợ — cài đặt tận nơi nếu cần.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Có cần nhân viên IT riêng không?
Không. Viet SEO cung cấp trọn gói: cài đặt, bảo trì, giám sát và hỗ trợ kỹ thuật.
2. Có dùng được Outlook hoặc Gmail app không?
Có. Hỗ trợ đầy đủ POP3/IMAP/SMTP trên mọi thiết bị.
3. Hệ thống có backup tự động không?
Có. Backup hàng ngày trên máy chủ và bản sao trên Cloud.
4. Dữ liệu có thể chuyển đi nơi khác nếu ngừng thuê không?
Hoàn toàn có thể. Việt SEO hỗ trợ xuất toàn bộ dữ liệu email khi yêu cầu.
5. Nếu email bị vào spam, Viet SEO xử lý ra sao?
Kỹ thuật viên sẽ rà soát header, cấu hình SPF/DKIM, đồng thời gửi xác thực IP tới các blacklist quốc tế.
Kết luận & Lời mời hợp tác
Đầu tư Email Server riêng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp:
Bảo mật dữ liệu nội bộ
Khẳng định thương hiệu uy tín
Tối ưu chi phí dài hạn
Chủ động kiểm soát toàn hệ thống thư
Với Việt SEO, bạn không chỉ thuê một máy chủ — mà sở hữu một hạ tầng email an toàn, nhanh, đáng tin cậy.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn & trải nghiệm demo miễn phí!
Meta gợi ý:
- Meta title: Bảng Giá & Lợi Ích Email Server Riêng Cho Doanh Nghiệp | Viet SEO
- Meta description: Email Server riêng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu, bảo mật, tăng uy tín và tiết kiệm chi phí. Xem bảng giá mới 2025 tại Việt SEO!
