Email server riêng

Email server riêng (Dedicated Email Server) là một máy chủ chuyên dụng được thiết lập để gửi, nhận và lưu trữ email cho một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Thay vì sử dụng các dịch vụ email công cộng như Gmail, Outlook, Zoho Mail, doanh nghiệp có thể xây dựng hoặc thuê một máy chủ email riêng để kiểm soát hoàn toàn hệ thống email của mình.

Email Server Riêng Là Gì?

Email server riêng là một hệ thống máy chủ email do cá nhân hoặc doanh nghiệp tự quản lý, thay vì sử dụng các dịch vụ email công cộng như Gmail, Outlook hay Yahoo Mail. Việc sở hữu một máy chủ email riêng giúp tăng cường bảo mật, kiểm soát dữ liệu và tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu. Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn xây dựng hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp, ổn định và linh hoạt theo quy mô hoạt động của mình.

Bảng Giá Dịch Vụ Email Server Riêng

Gói dịch vụ	Giá (6 tháng)	Dung lượng	Địa chỉ email	Email forwarder	Mail list	Add-on Domain
Cơ bản	8.000.000 VND	300GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	5
Nâng cao	18.000.000 VND	500GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	7
Chuyên nghiệp	30.000.000 VND	1000GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	10
Doanh nghiệp	40.000.000 VND	2000GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	15

👉 Tất cả các gói đều bao gồm: Mã hóa SSL, chống spam với SpamAssassin & Kaspersky, SPF/DKIM/DomainKeys, Backup SMTP, sao lưu dữ liệu 6 tháng gần nhất.

Chi Phí Tự Triển Khai Email Server Riêng

Khoản mục	Chi phí ước tính
Máy chủ vật lý (hoặc máy tính cấu hình cao)	20.000.000 VND
Điện năng tiêu thụ hàng tháng	300.000 - 400.000 VND
Internet băng thông rộng	1.000.000 - 2.000.000 VND/tháng
Sao lưu dữ liệu (Cloud hoặc HDD)	500.000 - 6.000.000 VND/tháng
Bảo trì phần cứng & thay thế linh kiện	300.000 - 3.000.000 VND

📌 Tổng chi phí khởi tạo: Khoảng 10.000.000 VND

📌 Chi phí duy trì hàng tháng: 1.000.000 - 2.000.000 VND (tùy dịch vụ chọn)

Lợi Ích Khi Sử Dụng Email Server Riêng

1. Kiểm Soát & Bảo Mật Cao

• Toàn quyền quản lý và kiểm soát dữ liệu email.
• Có thể thiết lập các chính sách bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA), lọc spam và chống virus.
• Tránh được rủi ro lộ thông tin từ các nhà cung cấp email công cộng.

2. Quản Lý Linh Hoạt & Không Giới Hạn

• Không bị giới hạn về dung lượng lưu trữ hay số lượng email gửi đi mỗi ngày.
• Chủ động trong việc tạo, xóa, phân quyền tài khoản email.
• Có thể tích hợp với hệ thống nội bộ như CRM, ERP.

3. Nâng Cao Hình Ảnh Doanh Nghiệp

• Email có tên miền riêng (tên@doanhnghiệp.com), tạo sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác và khách hàng.
• Giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tăng độ tin cậy.

4. Hiệu Suất Ổn Định

• Không phụ thuộc vào bên thứ ba, đảm bảo tốc độ gửi/nhận email nhanh chóng.
• Giảm thiểu tình trạng bị chặn IP hoặc email vào mục spam.

Nhược Điểm Cần Cân Nhắc

• Chi phí cao hơn so với việc sử dụng dịch vụ email công cộng.
• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt, quản lý và bảo trì hệ thống.
• Cần có hạ tầng mạng ổn định, bao gồm kết nối internet tốc độ cao và nguồn điện liên tục.

Các Loại Email Server Riêng Phổ Biến

1. Dedicated Email Server (Máy Chủ Riêng)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn cần mức độ bảo mật cao.
• Ưu điểm: Hiệu suất mạnh mẽ, không chia sẻ tài nguyên, toàn quyền kiểm soát.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư lớn, cần đội ngũ IT vận hành.

2. Cloud Email Server (Máy Chủ Email Đám Mây)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí.
• Ưu điểm: Dễ mở rộng, không cần đầu tư phần cứng, bảo trì đơn giản.
• Nhược điểm: Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây.

3. Managed Email Server (Dịch Vụ Email Quản Lý)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên trách.
• Ưu điểm: Nhà cung cấp sẽ quản lý toàn bộ hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Nhược điểm: Ít linh hoạt trong việc tùy chỉnh.

4. Microsoft Exchange Server / Google Workspace Enterprise

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần tích hợp email với công cụ làm việc nhóm.
• Ưu điểm: Đồng bộ với các ứng dụng văn phòng (Outlook, Teams, Calendar, Drive).
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các giải pháp email truyền thống.

Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Email Server Riêng?

✅ Xử lý email số lượng lớn nhanh chóng

✅ Không giới hạn tài khoản và số lượng email gửi đi

✅ Đảm bảo an toàn & bảo mật dữ liệu

✅ Hệ thống quản trị dễ sử dụng, tạo & quản lý tài khoản email dễ dàng

✅ Chống virus và spam hiệu quả

✅ IP riêng hạn chế việc bị từ chối email do blacklist

Tính Năng Nổi Bật

• Hỗ trợ SPF, DKIM, DMARC, PTR đảm bảo tính tin cậy khi gửi email.
• SMTP Backup giúp email gửi đi không bị lỗi.
• CatchAll hỗ trợ nhận email ngay cả khi nhập sai địa chỉ.
• Hỗ trợ ActiveSync, phân cấp quản trị, giám sát mức sử dụng.
• Theo dõi Log SMTP, quản lý email nhân viên, tùy chỉnh bộ lọc spam.
• Tích hợp chữ ký số, tránh tình trạng giả mạo email.
• Hỗ trợ giao thức SSL đảm bảo bảo mật cao hơn.
• Tương thích đa nền tảng: Webmail, Outlook, Gmail, điện thoại di động.
• Các tính năng nâng cao: Thu hồi email, lập lịch gửi email, gửi email nhắc nhở.

Nên Chọn Email Server Riêng Hay Dịch Vụ Email Công Cộng?

Tiêu chí	Email Server Riêng	Email Công Cộng (Gmail, Outlook, Yahoo)
Bảo mật & quyền riêng tư	Cao, tự kiểm soát dữ liệu	Bị quét email để phục vụ quảng cáo
Tùy chỉnh	Hoàn toàn tùy chỉnh	Giới hạn trong cấu hình có sẵn
Giới hạn email gửi đi	Không giới hạn	Có giới hạn
Chi phí	Cao hơn ban đầu	Thấp hơn, trả phí theo gói
Độ phức tạp	Cần quản trị viên IT	Đơn giản, không cần quản lý

👉 Lựa chọn Email Server Riêng nếu doanh nghiệp của bạn cần bảo mật cao, kiểm soát dữ liệu và không bị giới hạn số lượng email gửi đi.

Bạn cần tư vấn chi tiết hơn? Hãy liên hệ ngay để nhận giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp!