Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là một dịch vụ email chuyên nghiệp sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp (ví dụ: contact@yourcompany.com) thay vì các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo, hoặc Outlook. Việc sử dụng email doanh nghiệp giúp xây dựng uy tín, chuyên nghiệp và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác.

Email Doanh Nghiệp Là Gì?

Email doanh nghiệp là dịch vụ email sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp (ví dụ: contact@yourcompany.com) thay vì các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo. Việc sử dụng email doanh nghiệp giúp tạo dựng uy tín, chuyên nghiệp và bảo mật thông tin khi giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Bảng Giá Dịch Vụ Email Doanh Nghiệp

Dịch vụ	Giá / năm	Dung lượng	Số email	Mã hóa SSL	Chống spam
Mail Economy #1	900K VND	6GB	6 email	✔	✔
Mail Economy #2	1.600K VND	12GB	25 email	✔	✔
Mail Server #1	2.800K VND	25GB	55 email	✔	✔
Mail Server #2	4.500K VND	55GB	110 email	✔	✔

Lưu ý: Giá chưa bao gồm VAT. Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn miễn phí.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Email Riêng?

1️⃣ Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp

🔹 Email doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.

🔹 Một email như support@yourcompany.com trông uy tín hơn nhiều so với yourcompany@gmail.com.

2️⃣ Xây Dựng & Định Vị Thương Hiệu

🔹 Sử dụng email có tên miền riêng giúp quảng bá thương hiệu của bạn mỗi khi gửi email.

🔹 Mọi nhân viên đều có email theo định dạng @yourcompany.com, tạo sự thống nhất và chuyên nghiệp.

3️⃣ Bảo Mật Thông Tin & Chống Giả Mạo

🔹 Email doanh nghiệp được mã hóa và bảo vệ bằng các giao thức bảo mật như SSL, SPF, DKIM, DMARC, giúp ngăn chặn giả mạo email và lừa đảo.

🔹 Hệ thống bảo vệ chống spam, virus, phishing đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp.

4️⃣ Quản Lý Dễ Dàng

🔹 Doanh nghiệp có thể tạo, xóa, quản lý tài khoản email nhân viên khi cần.

🔹 Khi nhân viên nghỉ việc, email có thể bị thu hồi để bảo vệ thông tin nội bộ.

5️⃣ Hỗ Trợ Giao Tiếp & Làm Việc Nhóm

🔹 Tích hợp với các công cụ doanh nghiệp như Google Workspace (Gmail, Drive, Meet) hoặc Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive).

🔹 Chia sẻ tài liệu, lịch làm việc, danh bạ giúp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban.

6️⃣ Cải Thiện Hiệu Quả Tiếp Thị & CSKH

🔹 Email doanh nghiệp giúp giữ thư tín trong hộp thư chính, tránh bị đánh dấu là spam như email miễn phí.

🔹 Hỗ trợ quản lý danh bạ khách hàng, tạo chiến dịch email marketing chuyên nghiệp.

Các Loại Dịch Vụ Lưu Trữ Email Doanh Nghiệp

🔹 Email Hosting trên Web Hosting

✔️ Miễn phí khi mua hosting nhưng bị giới hạn dung lượng.

✔️ Không thích hợp cho doanh nghiệp lớn hoặc gửi email hàng loạt.

🔹 Email Hosting của Bên Thứ Ba (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail…)

✔️ Hiệu suất cao, tính ổn định và bảo mật mạnh.

✔️ Chi phí cao hơn nhưng phù hợp với doanh nghiệp cần chuyên nghiệp & bảo mật.

🔹 Máy Chủ Email Riêng

✔️ Dành cho doanh nghiệp lớn, có nhu cầu bảo mật và kiểm soát cao.

✔️ Yêu cầu nhân sự IT chuyên nghiệp để quản lý hệ thống.

❗ Lưu ý quan trọng: Không nên lưu trữ email chung với website, vì khi server gặp sự cố, email cũng sẽ bị gián đoạn.

Các Giao Thức Email Quan Trọng

🔹 IMAP (Internet Message Access Protocol)

✔️ Email được lưu trên server và có thể truy cập từ nhiều thiết bị.

🔹 POP3 (Post Office Protocol 3)

✔️ Email được tải xuống thiết bị cá nhân và xóa khỏi server.

🔹 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

✔️ Giao thức tiêu chuẩn dùng để gửi email giữa các máy chủ email.

👉 Nên dùng IMAP thay vì POP3 để có thể truy cập email từ nhiều thiết bị.

Tại Sao Không Nên Dùng Email Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp?

🚫 Kém chuyên nghiệp – Khách hàng sẽ không tin tưởng nếu bạn gửi email từ Gmail hoặc Yahoo.

🚫 Bảo mật thấp – Email miễn phí dễ bị tấn công hoặc giả mạo.

🚫 Dễ bị đánh dấu spam – Gmail/Yahoo thường bị các bộ lọc email doanh nghiệp chặn.

🚫 Thiếu kiểm soát – Bạn không thể quản lý, xóa email của nhân viên khi họ nghỉ việc.

✅ Giải pháp tốt nhất: Đầu tư vào một dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp để đảm bảo uy tín, bảo mật và hiệu quả làm việc.

Lưu Ý Khi Chọn Nhà Cung Cấp Email Doanh Nghiệp

1️⃣ Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín

✔️ Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 khi có sự cố.

✔️ Tỷ lệ nhận email vào hộp thư chính trên 99%.

✔️ Bảo mật cao với hệ thống chống spam, mã hóa SSL.

2️⃣ Đặt Tên Email Đúng Cách

✔️ Sử dụng tên ngắn gọn, dễ nhớ.

✔️ Đặt theo phòng ban (ví dụ: sales@yourcompany.com, support@yourcompany.com).

3️⃣ Quan Tâm Đến Bảo Mật

✔️ Áp dụng DMARC, SPF, DKIM để ngăn chặn giả mạo email.

✔️ Bảo vệ thông tin nội bộ, tránh rò rỉ dữ liệu.

4️⃣ Thiết Lập Quy Định Sử Dụng Email

✔️ Nhân viên cần tuân thủ chính sách bảo mật email.

✔️ Giới hạn quyền truy cập & sử dụng email cá nhân trong công việc.

Kết Luận

💡 Email doanh nghiệp không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn là yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu, bảo mật thông tin và tăng hiệu suất làm việc.

🚀 Đầu tư vào một dịch vụ email chuyên nghiệp là cách tốt nhất để doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững, tăng uy tín và tối ưu hóa quy trình làm việc.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp, hãy lựa chọn dịch vụ phù hợp ngay hôm nay!