Thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Bài viết này sẽ hướng dẫn người bán thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương.

I. Tại sao phải thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương?

1. Tuân thủ quy định của Bộ Công Thương

Căn cứ Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014 và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013 yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

2. Nâng cao uy tín website doanh nghiệp

Đối với website, khi thông báo và đăng ký thành công, người bán sẽ đính kèm logo dẫn đến link xác nhận trên website của Bộ Công Thương rằng website đã được đăng ký và thông báo thành công. Điều này sẽ nâng cao uy tín của website đối với Người bán. Khách hàng không sợ gặp phải công ty ma, hoặc sai địa chỉ vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).

3. Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp, cá nhân

Khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương đồng nghĩa với việc website đó đã tuân thủ các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận là hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đó. đăng ký thông báo trên website là hợp pháp. được phép phân phối và quảng bá hợp pháp mà không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc các mặt hàng bị cấm.

Điều này giúp người tiêu dùng yên tâm và tin tưởng vào thương hiệu của Người bán hơn.

II. Những website nào cần phải thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương?

1. Các website cần thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:

Website thương mại điện tử bán hàng: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình.

Dù không bán hàng trực tuyến, chỉ cần có các hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu hình ảnh, thông tin… cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.

Theo Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52, website thương mại điện tử (gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quá trình hoạt động mua bán hàng hóa. hoặc cung ứng dịch vụ, từ trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và hậu mãi.

Do đó, các website chỉ giới thiệu Công ty, dịch vụ, hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng, thanh toán trực tuyến vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương.     

2. Ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình.

III. Các website cần đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.

1. Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: là website cho phép người dùng đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,…) hoặc tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,…) hoặc nhân danh người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt).
• Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do một thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản và điều kiện sau. của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
• Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website thực hiện đấu giá cho hàng hóa của mình trên website.

2. Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

Là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức thiết lập nhằm cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác làm đầu. hoạt động thương mại, bao gồm các ứng dụng trao đổi thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng quảng cáo trực tuyến.

IV. Những điều cần biết khi thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương

1. Ai đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?

a. Lưu ý: Thương nhân, tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.

b. Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

2. Khi nào phải thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương?

a. Lưu ý: Thương nhân, doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo website đến Bộ Công Thương ngay sau khi website được thiết kế.

b. Đăng ký: Đối với website bán hàng đã đăng ký với Bộ Công Thương, người bán cần hoàn tất thủ tục đăng ký trước khi cho phép website hoạt động thương mại, đề phòng bị phát hiện và phạt nặng.

3. Thời hạn đăng ký là bao lâu?

Thời gian đăng ký sẽ tùy thuộc vào từng website. Thông thường từ 1 tuần đến 3 tuần.

Một số vấn đề khiến việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.

4. Chi phí thông báo và đăng ký Bộ Công Thương?

Đăng ký là hoàn toàn miễn phí.

5. Thông báo, đăng ký website ở đâu?

a.Thông báo: Thông báo trực tuyến với Bộ Công Thương qua website: http://online.gov.vn/

b. Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp bổ sung hồ sơ bản giấy đến Cục Thương mại điện tử và CNTT - Bộ Công Thương tại 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

V. Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

1. Thủ tục đăng ký website và thông báo với Bộ Công Thương

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với cá nhân)...
• Và một số giấy tờ khác tùy theo dòng dịch vụ của Bên bán.

2. Trang chính sách

Bộ Công Thương yêu cầu người bán phải đáp ứng các trang chính sách sau:

• Hướng dẫn mua sắm
• Chính sách giao hàng
• Thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

3. Để tạo các trang chính sách, Người bán tạo các trang nội dung tương ứng, sau đó tạo liên kết cho các trang chính sách.

• Tạo một trang nội dung.
• Tạo liên kết cho các trang nội dung đó.

4. Thông tin trang web

Bên cạnh đó, người bán cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin tại bất kỳ vị trí nào ở cuối trang bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…Để thực hiện, Nhà bán hàng vào Cài đặt chủ đề, chọn Trang chủ, tìm phần Chân trang/Dưới cùng, tìm phần thông tin webisite. (xem hình minh họa).

5. Đăng ký

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
• Bấm vào nút “Đăng ký” để đăng ký tài khoản.
• Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ hiện ra màn hình điền thông tin đăng ký.

Nhập tất cả các thông tin đăng ký.

a. Thông tin cá nhân

• Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước chưa có mã số thuế)
• Nhập tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ….

b. Thông tin tài khoản

• Tài khoản: lấy mặc định theo MST công ty
• Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email bạn nhập thường xuyên để nhận thông báo kịp thời từ Bộ Công Thương)

c. Thông tin người đại diện theo pháp luật

• Điền họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ, v.v.
• Nhấp vào nút “Gửi đăng ký” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác minh tài khoản của bạn

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ xem xét thông tin đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc và gửi email phản hồi về việc đăng ký thành công hay không.

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống và tiến hành các bước tiếp theo.

Trường hợp tài khoản bị từ chối đăng ký hoặc có yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo quy định.

Trường hợp quá 3 ngày Người Bán không nhận được email từ Bộ Công Thương, Người Bán liên hệ theo số điện thoại: 04.222205512 đọc MST để hỏi xem việc đăng ký tài khoản có thành công hay không.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

a. Khi đã có tài khoản, người bán đăng nhập vào website của Bộ Công Thương.

• Truy cập trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
• Điền đầy đủ thông tin: Username, Password

b. Chọn một trong ba thư mục:

• “Thông Báo Trang Web” nếu trang web của Người Bán là trang web bán hàng
• “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Người bán cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website

c. Nhập thông tin tên website:

• Thông tin về chủ sở hữu trang web
• Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
• Thông tin giá cả
• Thông tin về điều kiện giao dịch chung
• Thông tin về vận chuyển và giao nhận
• Thông tin về phương thức thanh toán

Nhập tên miền website và nhập tất cả các tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ

Chọn “Tệp đính kèm” và tải lên hình ảnh được quét của các tài liệu sau:

• Giấy phép kinh doanh
• Quyết định thành lập tổ chức
• Chứng minh nhân dân đối với cá nhân

Bấm vào nút “Chọn tệp” để tải giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn tệp xong bấm “Tải tệp lên”.

Sau khi upload hồ sơ thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi được nộp sẽ ở trạng thái “Chờ xét duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website cho bạn.

Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

VI. Chèn logo Bộ Công Thương lên website

Sau khi thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương, người bán sẽ được cung cấp logo và đường dẫn. Nhà bán hàng lưu thông tin này và yêu cầu Việt SEO hỗ trợ code vào giao diện.