Email server riêng

Email server riêng (Dedicated Email Server) là máy chủ chuyên dụng dùng để gửi, nhận và lưu trữ email cho doanh nghiệp. Thay vì sử dụng Gmail, Outlook hay Zoho Mail, doanh nghiệp có thể thuê hoặc triển khai máy chủ riêng để kiểm soát toàn bộ hệ thống email. Với các đơn vị như VietSEO, giải pháp này giúp tăng tính bảo mật, độ tin cậy và hỗ trợ triển khai hiệu quả các chiến dịch SEO, marketing.

Bảng Giá Dịch Vụ Email Server Riêng

Dịch vụ Email Server Riêng tại VietSEO cung cấp giải pháp email chuyên nghiệp, bảo mật cao, giúp doanh nghiệp chủ động quản lý dữ liệu và nâng cao độ tin cậy với đối tác. Tham khảo ngay bảng giá để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Gói dịch vụ	Giá (6 tháng)	Dung lượng	Địa chỉ email	Email forwarder	Mail list	Add-on Domain
Cơ bản	8.000.000 VND	300GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	5
Nâng cao	18.000.000 VND	500GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	7
Chuyên nghiệp	30.000.000 VND	1000GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	10
Doanh nghiệp	40.000.000 VND	2000GB	Unlimited	Unlimited	Unlimited	15

👉 Tất cả các gói đều bao gồm: Mã hóa SSL, chống spam với SpamAssassin & Kaspersky, SPF/DKIM/DomainKeys, Backup SMTP, sao lưu dữ liệu 6 tháng gần nhất.

Chi Phí Tự Triển Khai Email Server Riêng

Tự triển khai Email Server Riêng là lựa chọn lý tưởng giúp doanh nghiệp chủ động quản lý hệ thống email với mức độ tùy chỉnh và bảo mật cao. Công ty Việt SEO cung cấp tư vấn và hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng hoạch định chi phí và tối ưu hóa nguồn lực khi tự xây dựng hệ thống email cho doanh nghiệp.

Khoản mục	Chi phí ước tính
Máy chủ vật lý (hoặc máy tính cấu hình cao)	20.000.000 VND
Điện năng tiêu thụ hàng tháng	300.000 - 400.000 VND
Internet băng thông rộng	1.000.000 - 2.000.000 VND/tháng
Sao lưu dữ liệu (Cloud hoặc HDD)	500.000 - 6.000.000 VND/tháng
Bảo trì phần cứng & thay thế linh kiện	300.000 - 3.000.000 VND

• Tổng chi phí khởi tạo: Khoảng 10.000.000 VND
• Chi phí duy trì hàng tháng: 1.000.000 - 2.000.000 VND (tùy dịch vụ chọn)

Lợi Ích Khi Sử Dụng Email Server Riêng Của Việt SEO

Sử dụng Email Server Riêng mang lại nhiều lợi ích thiết thực như bảo mật thông tin tuyệt đối, quản lý dữ liệu dễ dàng và nâng cao uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp. Với giải pháp từ Việt SEO, doanh nghiệp sẽ sở hữu một hệ thống email mạnh mẽ, ổn định, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về an toàn và hiệu suất.

1. Kiểm Soát & Bảo Mật Cao

• Toàn quyền quản lý và kiểm soát dữ liệu email.
• Có thể thiết lập các chính sách bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA), lọc spam và chống virus.
• Tránh được rủi ro lộ thông tin từ các nhà cung cấp email công cộng.

2. Quản Lý Linh Hoạt & Không Giới Hạn

• Không bị giới hạn về dung lượng lưu trữ hay số lượng email gửi đi mỗi ngày.
• Chủ động trong việc tạo, xóa, phân quyền tài khoản email.
• Có thể tích hợp với hệ thống nội bộ như CRM, ERP.

3. Nâng Cao Hình Ảnh Doanh Nghiệp

• Email có tên miền riêng (ten@doanhnghiệp.com), tạo sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác và khách hàng.
• Giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tăng độ tin cậy.

4. Hiệu Suất Ổn Định

• Không phụ thuộc vào bên thứ ba, đảm bảo tốc độ gửi/nhận email nhanh chóng.
• Giảm thiểu tình trạng bị chặn IP hoặc email vào mục spam.

Nhược Điểm Cần Cân Nhắc

• Chi phí cao hơn so với việc sử dụng dịch vụ email công cộng.
• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt, quản lý và bảo trì hệ thống.
• Cần có hạ tầng mạng ổn định, bao gồm kết nối internet tốc độ cao và nguồn điện liên tục.

Các Loại Email Server Riêng Phổ Biến

Hiện nay có nhiều loại Email Server Riêng được doanh nghiệp lựa chọn để triển khai, đáp ứng các nhu cầu bảo mật, hiệu suất và quy mô khác nhau. Công ty Viet SEO sẽ giới thiệu các loại phổ biến nhất, giúp bạn dễ dàng tìm được giải- pháp phù hợp cho hệ thống email riêng của doanh nghiệp mình.

1. Dedicated Email Server (Máy Chủ Riêng)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn cần mức độ bảo mật cao.
• Ưu điểm: Hiệu suất mạnh mẽ, không chia sẻ tài nguyên, toàn quyền kiểm soát.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư lớn, cần đội ngũ IT vận hành.

2. Cloud Email Server (Máy Chủ Email Đám Mây)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí.
• Ưu điểm: Dễ mở rộng, không cần đầu tư phần cứng, bảo trì đơn giản.
• Nhược điểm: Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây.

3. Managed Email Server (Dịch Vụ Email Quản Lý)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên trách.
• Ưu điểm: Nhà cung cấp sẽ quản lý toàn bộ hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Nhược điểm: Ít linh hoạt trong việc tùy chỉnh.

4. Microsoft Exchange Server / Google Workspace Enterprise

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần tích hợp email với công cụ làm việc nhóm.
• Ưu điểm: Đồng bộ với các ứng dụng văn phòng (Outlook, Teams, Calendar, Drive).
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các giải pháp email truyền thống.

Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Email Server Riêng?

Sử dụng dịch vụ Email Server Riêng giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu, tăng cường khả năng quản lý và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Với giải pháp được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật bởi VietSEO, doanh nghiệp có thể yên tâm sở hữu một hệ thống email ổn định, bảo mật và tối ưu chi phí vận hành.

• Xử lý email số lượng lớn nhanh chóng
• Không giới hạn tài khoản và số lượng email gửi đi
• Đảm bảo an toàn & bảo mật dữ liệu
• Hệ thống quản trị dễ sử dụng, tạo & quản lý tài khoản email dễ dàng
• Chống virus và spam hiệu quả
• IP riêng hạn chế việc bị từ chối email do blacklist

Tính Năng Nổi Bật

• Hỗ trợ SPF, DKIM, DMARC, PTR đảm bảo tính tin cậy khi gửi email.
• SMTP Backup giúp email gửi đi không bị lỗi.
• CatchAll hỗ trợ nhận email ngay cả khi nhập sai địa chỉ.
• Hỗ trợ ActiveSync, phân cấp quản trị, giám sát mức sử dụng.
• Theo dõi Log SMTP, quản lý email nhân viên, tùy chỉnh bộ lọc spam.
• Tích hợp chữ ký số, tránh tình trạng giả mạo email.
• Hỗ trợ giao thức SSL đảm bảo bảo mật cao hơn.
• Tương thích đa nền tảng: Webmail, Outlook, Gmail, điện thoại di động.
• Các tính năng nâng cao: Thu hồi email, lập lịch gửi email, gửi email nhắc nhở.

Nên Chọn Email Server Riêng Hay Dịch Vụ Email Công Cộng?

Lựa chọn giữa Email Server Riêng và dịch vụ email công cộng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể về bảo mật, chi phí và khả năng quản lý của từng doanh nghiệp. Việt SEO sẽ phân tích ưu nhược điểm của từng phương án, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp để xây dựng một hệ thống email hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

Tiêu chí	Email Server Riêng	Email Công Cộng (Gmail, Outlook, Yahoo)
Bảo mật & quyền riêng tư	Cao, tự kiểm soát dữ liệu	Bị quét email để phục vụ quảng cáo
Tùy chỉnh	Hoàn toàn tùy chỉnh	Giới hạn trong cấu hình có sẵn
Giới hạn email gửi đi	Không giới hạn	Có giới hạn
Chi phí	Cao hơn ban đầu	Thấp hơn, trả phí theo gói
Độ phức tạp	Cần quản trị viên IT	Đơn giản, không cần quản lý

Lựa chọn Email Server Riêng nếu doanh nghiệp của bạn cần bảo mật cao, kiểm soát dữ liệu và không bị giới hạn số lượng email gửi đi.

Kết luận

Sở hữu một Email Server Riêng là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hệ thống email, bảo đảm an toàn dữ liệu và nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng. Viet SEO luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí, tăng cường hiệu suất hoạt động và phát triển bền vững trong thời đại số.