Hướng dẫn quản trị website được thiết kế bởi Viet SEO

Website là một công cụ quan trọng để tạo và duy trì một sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Tuy nhiên, để thực sự hiệu quả, cần có một hệ thống quản trị mạnh mẽ đằng sau nó để quản lý nội dung, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, và đảm bảo rằng website luôn hoạt động trơn tru.

Quản trị website là gì?

Phần quản trị website (còn gọi là CMS - Content Management System) là một phần mềm hoặc hệ thống dựng sẵn được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trên một website một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cho phép người quản trị website thực hiện các tác vụ quan trọng như thêm bài viết, hình ảnh, video, thay đổi giao diện, quản lý người dùng và nhiều tính năng khác mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình.

Bạn có thể xem video hướng dẫn tại liên kết này:

 

Video hướng dẫn quản trị web Việt SEO

 

Tại sao phần quản trị website lại quan trọng?

Dễ Dàng Cập Nhật Nội Dung: Phần quản trị website giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng cập nhật nội dung mà không cần sự can thiệp của nhà phát triển web. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi nhanh chóng để phản ánh thông tin mới nhất về sản phẩm, dự án, hoặc sự kiện.

Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Không cần thuê một nhà phát triển web để thay đổi nội dung hay thực hiện các tác vụ quản lý cơ bản. Phần quản trị website giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Người Dùng: Bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa website của mình để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất. Bạn có thể thay đổi giao diện, tạo trang landing page, và quản lý tài khoản người dùng.

Bảo Mật và Quản Lý Quyền Truy Cập: Phần quản trị website cung cấp khả năng quản lý quyền truy cập cho người dùng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng và ngăn chặn truy cập trái phép.

Việt SEO hiểu tầm quan trọng của việc có một hệ thống quản trị website mạnh mẽ. Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về nhiều nền tảng CMS phổ biến, chúng tôi cung cấp dịch vụ quản trị website chất lượng cao để giúp bạn duy trì và phát triển sự hiện diện trực tuyến của mình một cách hiệu quả.

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết về cách chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong việc quản trị và phát triển website của bạn. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự chuyên nghiệp và giải pháp tối ưu để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình trên mạng.

Sau đây là các bước cơ bản để quản trị website.

I. Quản trị các trang thông tin tĩnh.

Thông tin tĩnh

Bạn vào menu "thông tin tĩnh", rồi chọn mục bạn cần chỉnh sửa, ví dụ như bạn muốn cập nhật logo.

+ Bạn click vào chữ "Sửa" ở hàng "Logo".

Sửa logo

+ Bạn sẽ thấy khung để chỉnh sửa logo.

+ Bạn bấm vào biểu tượng hình ảnh.

Biểu tượng hình ảnh

+ Bạn bấm vào nút "Browse Server".

Browse server

+ Bạn chọn logo đã upload sẵn hoặc bạn chọn logo mới để thay thế bằng cách click vào nút "upload".

Biểu tượng upload

+ Bạn chọn logo mới cần upload. Sau đó click đúp vào hình logo bạn cần đưa lên web.  Bạn ghi mô tả cho logo (nếu bạn cần).

Khung chèn hình ảnh

+ Sau đó nhấn "Ok".
+ Lúc này logo mới của bạn được đưa vào khung nội dung.

Nút cập nhật

+ Bạn nhấn Nút "Cập nhật".

Đó là các bước để bạn thay đổi logo cho website.

Tương tự cho việc thay đổi số điện thoại, bạn thực hiện theo các bước sau:

Sửa hotline

+ Bạn click vào chữ "Sửa" ở hàng "Hotline" hoặc "Số điện thoại".
+ Khung sửa số điện thoại hiện lên.

Khung hotline

+ Bạn nhập vào số điện thoại mới của mình.
+ Sau đó bấm "Cập nhật".

II. Quản lý sản phẩm.

Trong quản lý sản phẩm thường có 2 phần là "Nhóm sản phẩm" và "Sản phẩm".

Menu quản lý sản phẩm

+ Sau đó bạn nhất vào nút "Thêm mới".

Thêm mới nhóm sản phẩm

+ Màn hình thêm mới nhóm sản phẩm xuất hiện.

Chọn nhóm sản phẩm

+ Bạn chọn vị trí của nhóm trong cây thư mục. Nếu không chọn thì nhóm này là nhóm lớn nhất, có nghĩa là nó không là nhóm con của nhóm nào cả.
+ Sau đó bạn nhập "Tiêu đề" hoặc là "Tên nhóm".
+ Bạn có thể nhập đoạn giới thiệu về nhóm sản phẩm để giới thiệu về nhóm sản phẩm cho khách hàng nắm rõ hơn.
+ Phần tối ưu SEO cho nhóm. Bạn có thể nhập thẻ tiêu đề meta, thẻ từ khóa meta, thẻ mô tả meta.

Nút thêm mới

+ Sau đó bạn nhấn "Thêm mới".

Để sửa nhóm sản phẩm thì các bạn làm theo các bước sau:

+ Vào mục "Quản lý sản phẩm", sau đó vào "nhóm sản phẩm".

Sửa nhóm sản phẩm

+ Bạn click "Sửa" ở hàng "Nhóm sản phẩm" bạn cần sửa.
+ Bạn sẽ được quay lại phần khung như lúc thêm mới "nhóm sản phẩm".
+ Bản chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa.
+ Sau đó bạn nhấn "Cập nhật"

2. Bây giờ, chúng ta thử qua "thêm sản phẩm mới" và "Sửa sản phẩm".

a. Thêm sản phẩm mới

+ Bạn vào "Quản lý sản phẩm", rồi chọn mục "Sản phẩm".
+ Bạn click vào nút "Thêm mới" ở trên cùng.

Thêm mới sản phẩm

+ Trong khung thêm mới, bạn sẽ có trường chọn "Danh mục" hay còn gọi là "Nhóm sản phẩm". Bạn chọn "Danh mục" phù hợp với sản phẩm bạn định thêm mới.
+ Mục "hình chính" là hình đại diện cho sản phẩm bạn đang cần thêm mới. Bạn chọn hình sản phẩm bằng cách click vào nút "Browse". Sau đó bạn chọn hình sản phẩm bạn đã chuẩn bị trước.
+ Mục "Thư viện" cho phép bạn chọn các hình phụ khác cho sản phẩm này. Bạn click vào "Upload image" để upload lần lượt các hình.
+ Các mục khác gồm "Mã sản phẩm, chất liệu, kích thước......". Bạn nhập các trường này theo nhu cầu.

Tên sả phẩm

+ Bạn nhập tên sẩn phẩm vào mục "Tên sản phẩm" hay là "Tiêu đề".
+ Bạn đăng mô tả cho sản phẩm vào mục "mô tả". Đây là khung nội dung bạn có thể định dạng font chữ, chữ đậm, header, màu sắc...

Chèn liên kết

+ Để chèn liên kết, bạn chọn văn bản cần tạo liên kết. Bạn click biểu tượng trái đất xanh và có dây xích liền mạch. Sau đó bạn nhập URL cần liên kết. Sau đó bạn nhấn "Ok".

Bỏ chèn liên kết

+ Để bỏ liên kết, bạn chọn văn bản đã tạo liên kết trước đó. Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng trái đất màu xanh có dây xích đứt.
+ Để chèn hình ảnh vào nội dung, bạn click vào icon "hình ảnh". Sau đó bạn làm theo các bước như đã hướng dẫn upload logo ở trên.

Chèn bảng

Table proberties

+ Để chèn một bảng vào nội dung. Bạn click vào biểu tượng hình vuông có kẻ ô. Sau đó, bạn nhập số hàng và số cột bạn cần. Bạn click "Ok". Một bảng được tạo ra trong nội dung. Bạn nhập dữ liệu vào các ô theo nhu cầu.

Biểu tượng chèn iframe

Iframe proberties

+ Để chèn iframe (như nhúng của Youtube, Gmail...). Bạn click vào biểu tượng trái đất màu xanh ngoài cùng (không có dây xích). Sau đó bạn nhập URL (Liết kết của Youtube, Gmail chẳng hạn) vào trường "URL". Các thông số khác bạn có thể bỏ qua. Sau đó bạn nhấn "Ok".
+ Mục "Nội dung" của sản phẩm bạn cũng làm tương tự như khung mô tả.

Phần tối ưu SEO

+ Phần tối ưu SEO, để bạn nhập thẻ tiêu đề meta, thẻ từ khóa meta, thẻ mô tả meta. Đây là các thẻ meta cho đường liên kết sản phẩm của bạn. Bạn có thể tham khảo thêm về các thẻ meta là gì và cách viết như thế nào ở một bài viết khác.
+ Mục "URL bài viết" là đường liên kết của sản phẩm đó ví dụ như tenmiencuaban.com/day-la-url-bai-viet/. Phần này bạn có thể bỏ quả. Hệ thống sẽ tự tạo cho bạn. Nếu bạn muốn có URL theo ý thì hãy nhập vào.
+ Mục "Mô tả hình ảnh (thẻ alt)" là để thêm vào thuộc tính alt cho các hình. Đây là một yếu tố SEO. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nó khi có nhu cầu.
+ Bạn chỉ định sản phẩm nằm ở trang chủ thì chọn trường "Sản phẩm trang chủ".
+ Trạng thái sản phẩm là "Đang bật". Nếu bạn muốn sản phẩm tạm ẩn không để khách hàng nhìn thấy thì bỏ chọn nó.
+ Cuối cùng là bạn nhấn "cập nhật".

b. Sửa sản phẩm.

+ Bạn vào "Quản lý sản phẩm, rồi vào "Sản phẩm".

Sửa sản phẩm

+ Bạn bấm vào chữ "Sửa" tại hàng sản phẩm cần sửa.
+ Khung chỉnh sửa sản phẩm sẽ hiện ra. Các trường sẽ giống như lúc thêm sản phẩm. Bản chỉnh sửa các thông tin cần sửa. Sau đó bấm "Cập nhật".

Các menu khác như "Tin tức", "Liên hệ", "Thống kê truy cập" cũng rất dễ dàng cho bạn xem và sử dụng.

III. Cấu hình chung.

Trong phần này, các menu cũng khá đơn giản, dễ sử dụng. Bạn chỉ cần chú ý đến menu "Cấu hình SEO". Mục này để bạn chỉ định các thẻ meta cho các đường liên kết cụ thể.

Menu cấu hình SEO

+ Bạn vào mục "Cấu hình SEO" bên trái, gần dưới cùng.

Thêm cấu hình SEO mới

+ Bạn click vào nút "Thêm mới" ở trên cùng.
+ Khung thêm mới "cấu hình SEO" xuất hiện.

Thêm cấu hình SEO

+ Bạn nhập URL.
+ Chọn ngôn ngữ.
+ Bạn nhập nội dung cho các thẻ tiêu đề, từ khóa, và mô tả (description).
+ Sau cùng, bạn bấm "Thêm mới".

Bạn sẽ đặt ra câu hỏi là ở phần bài viết cũng có các trường meta này? Vậy tại sao cần có thêm chức năng này? Đó là vì các URL đặc biệt không phải là sản phẩm hay bài viết như tenmiencuabam.com/sanpham/ . Đây là một mục nên nó chưa được nhập các thẻ meta như ở trên.

Trên đây là một vài bước cơ bản để quản lý website. Trong quá trình sử dụng, nếu bạn có thắc mắc vui lòng liên hệ với công ty Việt SEO qua số điện thoại 0917212969 gặp Thanh.

Tags: Thiết kế website bán hàngthiết kế web theo yêu cầu