Dịch vụ Email Google
Dịch vụ đăng ký Email Google cung cấp giải pháp quản lý hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất khi sử dụng email, đảm bảo bảo mật và nâng cao giao tiếp với khách hàng.
Email Google đơn giản là:
Email Google = Gmail + tên miền riêng của doanh nghiệp + bộ công cụ làm việc của Google
Lợi ích chính của Email Google cho doanh nghiệp
- Uy tín & chuyên nghiệp: Email theo tên miền riêng (
@tencongty.com) - Hệ thống Gmail quen thuộc: Giao diện dễ dùng, ổn định, chống spam rất mạnh
- Bảo mật cao: 2FA, chống phishing, quản trị tập trung
- Làm việc nhóm hiệu quả: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet…
- Truy cập mọi nơi: Web, điện thoại, Outlook, app Gmail
Email Google khác gì Gmail miễn phí?
| Gmail cá nhân | Email Google (Workspace) |
|---|---|
| @gmail.com | @tencongty.com |
| Không quản trị tập trung | Quản lý toàn bộ nhân sự |
| Dung lượng hạn chế | 30GB – không giới hạn (tùy gói) |
| Không dùng cho doanh nghiệp | Dùng chính thức cho công ty |
Cách đăng ký Email Google theo tên miền riêng (chi tiết từng bước)
Bước 1: Chuẩn bị tên miền
Bạn cần có sẵn tên miền doanh nghiệp. Ví dụ: vietseo.com
Bước 2: Đăng ký Google Workspace
- Truy cập trang đăng ký Google Workspace
- Chọn gói phù hợp:
- Business Starter (phổ biến)
- Business Standard
- Business Plus
- Nhập:
- Tên doanh nghiệp
- Số nhân sự
- Tên miền đang sở hữu
Bước 3: Xác minh quyền sở hữu tên miền
Google sẽ yêu cầu bạn chứng minh tên miền là của bạn bằng 1 trong các cách:
- Thêm bản ghi TXT vào DNS
- Hoặc xác minh qua file HTML (ít dùng)
Cách phổ biến & nhanh nhất: thêm bản ghi TXT vào DNS
Bước 4: Trỏ MX record về Google
Bạn cần xóa MX cũ và thêm MX của Google:
ASPMX.L.GOOGLE.COM Priority 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priority 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priority 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priority 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priority 10
⏱ Thời gian hoạt động: 5 phút – 24 giờ (thường rất nhanh)
Bước 5: Tạo tài khoản email cho nhân viên
Ví dụ:
Quản lý toàn bộ trong Admin Console của Google Workspace
Chi phí Email Google (tham khảo)
- Tính theo user / tháng
- Khoảng 6 – 18 USD / user / tháng
- Có 14 ngày dùng thử miễn phí
Khi nào nên dùng Email Google?
- Doanh nghiệp nhỏ & vừa
- Công ty cần email ổn định, dễ dùng và ít kỹ thuật
- Đội sale, marketing, quản lý cần Google Drive, Meet
❌ Không phù hợp nếu bạn muốn toàn quyền server hoặc chi phí cực thấp
So sánh nhanh: Email Google vs Email Server Riêng
| Tiêu chí | Email Google | Email Server Riêng |
|---|---|---|
| Dễ dùng | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Bảo mật | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Chi phí | Trung bình | Thấp (dài hạn) |
| Toàn quyền | ❌ | ✅ |
| Phù hợp | SME, startup | DN kỹ thuật / dữ liệu nhạy cảm |
Google Workspace: Bộ công cụ văn phòng
Google Workspace (tên cũ là G Suite) là hệ thống làm việc thông minh toàn diện do Google phát triển, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, tổ chức và đội nhóm làm việc chuyên nghiệp. Tất cả công cụ quen thuộc của Google được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, giúp người dùng giao tiếp, cộng tác và quản lý công việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Gmail: Hệ thống email phổ biến
- Sử dụng email theo tên miền riêng (ví dụ:
ten@yourcompany.com) để tăng tính chuyên nghiệp và uy tín khi giao tiếp. - Giao diện thân thiện, dễ dùng, có thể truy cập trên mọi thiết bị.
- Tích hợp bộ lọc chống spam, chống phishing và bảo mật đa lớp giúp bảo vệ người dùng tối đa.
2. Google Drive: Lưu trữ đám mây
- Cung cấp không gian lưu trữ linh hoạt, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Chia sẻ và cộng tác thời gian thực trên tài liệu, hình ảnh, video hoặc bất kỳ tệp nào.
- Dữ liệu được sao lưu tự động và mã hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
3. Google Meet: Mở cuộc họp trực tuyến
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến HD chỉ với một cú nhấp chuột.
- Hỗ trợ ghi hình cuộc họp, chia sẻ màn hình và thuyết trình từ xa.
- Hoạt động ổn định, không giới hạn vị trí hoặc thiết bị – phù hợp cho đội ngũ làm việc từ xa.
4. Google Calendar: Lập lịch làm việc
- Tạo lịch cá nhân hoặc nhóm, sắp xếp cuộc họp nhanh chóng.
- Gửi lời mời tự động qua email và đồng bộ hóa lịch trình giữa các thành viên.
- Giúp doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót lịch họp.
5. Google Docs, Sheets, Slides: Bộ ứng dụng văn bản cho doanh nghiệp
- Soạn thảo, lập bảng tính và thiết kế bài thuyết trình trực tuyến dễ dàng.
- Cộng tác thời gian thực – nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu mà không cần gửi qua lại file.
- Tự động lưu thay đổi, giúp tránh mất dữ liệu khi mất kết nối hoặc tắt máy đột ngột.
Tóm lại
Google Workspace không chỉ là bộ công cụ văn phòng, mà còn là nền tảng cộng tác toàn diện giúp doanh nghiệph nội bộ.
