Thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là quy trình bắt buộc đối với các website thương mại điện tử tại Việt Nam, nhằm đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật.

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao uy tín thương mại điện tử.

Vì Sao Cần Thông Báo và Đăng Ký Website với Bộ Công Thương?

1. Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 185/2013/NĐ-CP, và Thông tư 47/2014/TT-BCT, tất cả website thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

2. Nâng Cao Uy Tín Doanh Nghiệp

Sau khi đăng ký, website sẽ được cấp logo xác nhận từ Bộ Công Thương. Điều này giúp:

✔️ Tạo niềm tin cho khách hàng, tránh rủi ro từ các website giả mạo.

✔️ Chứng minh website hoạt động hợp pháp, có đầy đủ giấy phép kinh doanh.

3. Khẳng Định Thương Hiệu

Một website được đăng ký với Bộ Công Thương đồng nghĩa với việc tuân thủ đầy đủ quy định, đảm bảo sản phẩm và dịch vụ phân phối hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Những Website Nào Cần Thông Báo và Đăng Ký?

1. Các Website Cần Thông Báo

🔹 Website thương mại điện tử bán hàng: Website của cá nhân/doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, có hoặc không có chức năng đặt hàng trực tuyến.

🔹 Ứng dụng di động bán hàng: Ứng dụng thương mại điện tử phục vụ hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

📌 Lưu ý: Dù không có chức năng thanh toán trực tuyến, các website chỉ đơn thuần giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cũng phải thực hiện thông báo với Bộ Công Thương.

2. Các Website Cần Đăng Ký

🔹 Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử (chợ trực tuyến như Chợ Tốt, Vatgia, v.v.).
• Website khuyến mại trực tuyến (cung cấp dịch vụ giảm giá, khuyến mãi).
• Website đấu giá trực tuyến (cho phép cá nhân/tổ chức tổ chức đấu giá).

🔹 Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Các nền tảng trên thiết bị di động cho phép bên thứ ba mua bán, đấu giá, quảng cáo trực tuyến.

Thủ Tục Thông Báo và Đăng Ký Website

1. Đối Tượng Thực Hiện

✔️ Thông báo: Dành cho website bán hàng của doanh nghiệp/cá nhân.

✔️ Đăng ký: Dành cho website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

2. Thời Gian Xử Lý

⏳ Thời gian xét duyệt: Khoảng 1 - 3 tuần (có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đầy đủ).

3. Chi Phí

💰 Miễn phí hoàn toàn.

4. Địa Điểm Thực Hiện

🌐 Thông báo trực tuyến tại: http://online.gov.vn

📍 Nộp hồ sơ bản giấy: Cục Thương mại điện tử và CNTT - Bộ Công Thương, 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Thông Báo/Đăng Ký Website

1. Giấy Tờ Cần Thiết

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với công ty).
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với cá nhân).
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức).

2. Trang Chính Sách Bắt Buộc

🔹 Hướng dẫn mua sắm

🔹 Chính sách giao hàng

🔹 Chính sách thanh toán

🔹 Chính sách bảo hành, đổi trả

🔹 Chính sách bảo mật thông tin khách hàng

📌 Các chính sách này phải hiển thị rõ ràng trên website.

3. Thông Tin Website

Website cần hiển thị đầy đủ:

✔️ Mã số thuế

✔️ Địa chỉ liên hệ

✔️ Số điện thoại

📌 Cách hiển thị thông tin: Cập nhật tại phần “Chân trang” (footer) của website.

Các Bước Thực Hiện Thông Báo/Đăng Ký Website

1. Đăng Ký Tài Khoản

1️⃣ Truy cập http://online.gov.vn → Chọn “Đăng ký”.

2️⃣ Điền thông tin:

• Tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh
• Thông tin tài khoản
• Thông tin người đại diện pháp luật

  3️⃣ Nhấn “Gửi đăng ký”.

2. Xác Minh Tài Khoản

✔️ Nhận email xác nhận từ Bộ Công Thương trong 3 ngày làm việc.

✔️ Nếu không nhận được phản hồi, liên hệ 04.222205512 để kiểm tra.

3. Khai Báo Loại Hình Dịch Vụ Thương Mại

• “Thông Báo Website” → Nếu là website bán hàng.
• “Đăng Ký Website” → Nếu là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

✔️ Cung cấp thông tin:

• Tên website
• Chủ sở hữu
• Hàng hóa, dịch vụ
• Chính sách thanh toán, vận chuyển

✔️ Tải lên giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD (đối với cá nhân).

4. Xét Duyệt Hồ Sơ

📌 Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc.

📌 Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung theo hướng dẫn từ Bộ Công Thương.

5. Nhận Logo Xác Nhận và Cài Đặt Trên Website

✔️ Sau khi được duyệt, Bộ Công Thương sẽ cấp logo xác nhận.

✔️ Chèn logo lên website để hiển thị trạng thái đã thông báo/đăng ký thành công.

Lợi Ích Khi Hoàn Thành Đăng Ký Website

✔️ Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tránh rủi ro pháp lý.

✔️ Tăng uy tín với khách hàng và đối tác.

✔️ Được cập nhật thông tin chính sách mới nhất từ Bộ Công Thương.

✔️ Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, nâng cao minh bạch trong giao dịch.

✔️ Tham gia các chương trình hỗ trợ phát triển thương mại điện tử.

✔️ Mở rộng cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác.

✔️ Tăng khả năng tiếp cận khách hàng, thúc đẩy kinh doanh trực tuyến.

Kết Luận

Việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững trên thị trường thương mại điện tử. Hãy đảm bảo website của bạn được đăng ký hợp lệ để tạo dựng niềm tin với khách hàng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.